Bij het uitwerken van een calamiteitenplan worden onderstaande fasen doorlopen.

Fase 1 Inventarisatie van risico's
De inventarisatie behelst een rondgang in het gebouw alsmede het bespreken van de bedrijfsorganisatie en de aanwezige (veiligheids)voorzieningen. Naar aanleiding van deze twee aspecten maakt Van Dijnsen brandpreventie een beoordeling van de aanwezige gevaren en tekortkomingen van het gebouw en de gebruikers daarvan op (brand)veiligheidskundig gebied. Voor het opnemen van de situatie ter plaatse wordt een veiligheidskundige ingezet.

Fase 2 Evaluatie van risico's
In de evaluatie worden de in de inventarisatie gevonden tekortkomingen in de vorm van een knelpuntenlijst opgesomd. Tevens wordt hier een advies gegeven over de op te richten BHV-organisatie.

Fase 3 Samenstelling van het bedrijfsnoodplan
Het bedrijfsnoodplan is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

- Algemeen deel
Het algemene deel beschrijft de uitgangspunten op basis waarvan het complete bedrijfsnoodplan is samengesteld.

- Veiligheidsplan
Het veiligheidsplan beschrijft alle in het bedrijf aangebrachte voorzieningen en ook de voor toezicht hierop aangewezen functionarissen.

- Ontruimingsplan
Het ontruimingsplan beschrijft de genomen en de te nemen maatregelen welke noodzakelijk zijn voor de ontruiming van de organisatie. Hierbij valt te denken aan: ontruimingssignalen, ontruimingsprocedures, taakbeschrijving leidinggevenden, verzamelplaatsen en vluchtroutes.

- Beveiligingsplan
Het beveiligingsplan beschrijft de genomen en te nemen maatregelen welke noodzakelijk zijn bij bommeldingen of andersoortige ordeverstoringen.

- Tekenwerk
Ter aanduiding van de verschillende besproken onderwerpen van de hiervoor genoemde onderdelen worden diverse tekeningen in AutoCad vervaardigd. Te denken valt hierbij onder meer aan vluchtroutes, (technische) installaties en kleine blusmiddelen.

Fase 4 Veiligheids- gezondheidssignalering
De veiligheids- en gezondheidssignalering bestaat uit vluchtroute-tekeningen, pictogrammen en eventuele transparanten en noodverlichting. Vluchtroute-tekeningen zijn plattegrondtekeningen van de diverse verdiepingen van de gebouwen waarop onder meer de volgende onderwerpen worden aangegeven:

- Benaming openbare ruimten
- Vluchtroutes
- Kleine blusmiddelen
- Installaties